Faça a separação dos seus custos fixos e variáveis em 4 passos
Descubra qual a importância de separar os custos fixos e variáveis, em seus serviços, e aprenda a fazer essa separação de forma simples
Você sabe quais são os custos fixos e variáveis do seu negócio de prestação de serviços?
Esses conceitos são fundamentais para você planejar e gerenciar as suas finanças, além de definir o preço dos seus serviços, de forma adequada.
Neste artigo, vamos explicar o que são custos fixos e variáveis, como identificá-los e como separá-los em 4 passos simples. Confira!
Veja também:
O que são custos fixos e variáveis?
Os custos fixos e variáveis são dois tipos de despesas que você tem ao prestar um serviço. Eles se diferenciam pela forma como se relacionam com o volume de produção, ou de vendas do seu negócio.
Os custos fixos são aqueles que não dependem do volume de produção, ou de vendas do seu negócio. Eles são constantes e devem ser pagos independente do seu faturamento.
Alguns exemplos de custos fixos são: aluguel, salários, impostos e seguros.
Já os custos variáveis, são aqueles que variam proporcionalmente ao volume de produção ou de vendas do seu negócio. Eles aumentam ou diminuem de acordo com a demanda pelos seus serviços.
Alguns exemplos de custos variáveis são: matéria-prima, comissões e fretes.
Por que separar os custos fixos e variáveis?
Separar os custos é importante para ter um controle melhor sobre as suas finanças. Com esse controle, você consegue tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.
Ao separar os custos, você pode:
- Calcular o seu ponto de equilíbrio, que é o valor mínimo de faturamento que você precisa para cobrir todos os seus custos e não ter prejuízo;
- Calcular a sua margem de contribuição, que é o valor que cada serviço prestado contribui para o pagamento dos custos fixos e para a formação do lucro;
- Definir o seu preço de venda, que deve ser suficiente para cobrir os custos fixos e variáveis e ainda gerar lucro;
- Analisar o seu desempenho financeiro, que depende da relação entre o seu faturamento e os seus custos fixos e variáveis.
4 Passos para separar os custos fixos e variáveis
Para separar os custos do seu negócio de prestação de serviços, você pode seguir os seguintes passos:
1. Identifique e classifique os custos
O primeiro passo é listar todas as despesas mensais, categorizando-as como fixas ou variáveis. Nós já explicamos, anteriormente, o que são os considerados custos fixos e variáveis, então basta analisar seus gastos e classificá-los conforme a lista.
2. Use ferramentas de gestão financeira
O segundo passo, também pode ser considerado uma dica fundamental. Utilize ferramentas de gestão financeira para separar e acompanhar esses custos.
De modo geral, softwares de contabilidade ou planilhas personalizadas podem ser extremamente úteis para categorizar despesas e visualizar a proporção de custos fixos e variáveis em relação à receita total.
3. Análise e tomada de decisão
Com a distinção clara entre custos, os prestadores de serviços podem tomar decisões mais embasadas.
Por exemplo, ao considerar uma expansão dos serviços, é fundamental entender como os custos variáveis aumentarão, proporcionalmente, à receita adicional, enquanto os custos fixos permanecem constantes.
4. Revise e ajuste periodicamente
Por fim, após separar os custos, é importante que você os avalie, periodicamente, a estrutura e faça ajustes, conforme necessário. Afinal, à medida que o negócio cresce, os custos podem mudar de categoria.
E essa mudança exige uma reavaliação contínua para manter a precisão e a eficiência financeira.
Cuidar dos seus custos pode ser uma tarefa fácil…
Ao seguir estes 4 passos simples, você pode gerenciar seus custos com maior eficiência e tomar decisões estratégicas para impulsionar o crescimento dos seus negócios.
É importante lembrar que esse é um processo contínuo, ou seja, precisa ser feito constantemente para garantir o sucesso de seu empreendimento.
Mas, se você quer eficiência, conte com a BPO Nogap!
Para te ajudar a entender melhor e cuidar das suas finanças, é essencial contar com uma gestão contábil competente. Para isso, você pode contar com a BPO Nogap.
Somos a equipe que tem a expertise necessária para te auxiliar em seu empreendimento. Portanto, entre em contato conosco e já garanta a ajuda que seu negócio precisa!
PEÇA AJUDA ESPECIALIZADA COM SEUS CUSTOS!
